KVKK Aydınlatma Metni

Kira Merkezi Yazılım · İstanbul, Türkiye · kvkk@kiramerkezi.com · 0212 000 00 00

Kira Merkezi bir emlak ofisinin kira operasyonunu yönetmesi için kullanılır. Bu kapsamda iki grup veri işlenir:

• Panel kullanıcılarına ait kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta, telefon, rol, son giriş zamanı.
• Ofisin sisteme girdiği mal sahibi ve kiracı verileri: ad soyad, telefon, e-posta, adres, kimlik/vergi numarası, IBAN, sözleşme ve ödeme bilgileri.
• İşlem güvenliği verileri: oturum kayıtları, IP adresi ve panelde yapılan işlemlerin denetim kaydı.

Mal sahibi ve kiracı verileri bakımından Kira Merkezi Yazılım veri işleyen, hizmeti kullanan emlak ofisi ise veri sorumlusudur.

• Hizmetin sunulması, sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Kira tahakkuku, tahsilat takibi ve raporlama gibi hizmetin doğal gereklilikleri (KVKK m.5/2-f meşru menfaat).
• Vergi ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük).
• Bilgilendirme ve destek amaçlı iletişim (açık rızanız bulunduğu ölçüde).

Kişisel veriler yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan altyapı sağlayıcılarına (barındırma, e-posta gönderimi, ödeme altyapısı) ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Veriler Türkiye'de barındırılır; yurt dışına aktarım yapılmaz.

Veriler, hizmet ilişkisi devam ettiği sürece ve ilişkinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Finansal kayıtlar silinmez; iptal edilerek denetim kaydıyla birlikte korunur.

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi kvkk@kiramerkezi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Panelde yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerezler kullanılır. Bu çerezler httpOnly'dir, tarayıcı üzerinden okunamaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Zorunlu çerezler için açık rıza aranmaz.